欄位名稱與實際意義不一致
同一個欄位在不同檔案使用不同名稱，會讓匯入與查詢都變得困難。先建立欄位字典，確認名稱、格式與允許值。
把重複資料辨識出來
客戶、品項、供應商與人員資料常會在不同檔案重複出現。應先決定唯一識別方式，再建立主檔與交易資料的關係。
不要把歷史狀態覆蓋掉
如果資料需要追蹤變更，應保留日期、操作者、狀態或版本，而不是只留下最新值。這會影響報表與後續稽核。
資料整理
Excel 轉 Ragic 前，先整理這五種資料問題
把 Excel 上傳只是開始。欄位命名、重複資料、關聯與歷史紀錄，會直接影響後續維護成本。