Ragic 建置顧問服務

把企業流程建成真正能用的 Ragic 系統。

從需求盤點、資料庫與表單設計,到流程自動化、API 串接、教育訓練與後續維護,敲敲數位協助企業把 Excel、紙本與分散流程整理成可維護的工作系統。

Ragic 正式合作夥伴流程盤點系統整合
SYSTEM / 001
企業流程地圖
INPUTExcel
表格
待整理
RAGIC CORE資料庫
與表單
可追蹤
OUTPUT流程
自動化
可交接
資料關聯
權限/簽核/通知
Ragic 系統整合功能示意圖

先處理真正的問題

不是再做一張表,
而是重新整理工作方式。

01

Excel 有很多版本,資料無法同步。

02

簽核藏在 Email 與訊息裡,無法追蹤。

03

每個部門各自維護表格,資訊彼此斷開。

04

系統已經建好了,卻沒有人敢持續維護。

What we build

從資料結構到日常流程,
每一層都要能被使用。

敲敲數位的工作不是把功能堆上去,而是先理解團隊如何工作,再把資料、權限與流程設計成一套能被交接的系統。

01

Ragic 資料庫建置

規劃資料結構、表單關聯、欄位與權限,讓資料從輸入開始就保持一致。

02

流程自動化與簽核

把申請、審核、通知與後續工作串起來,降低人工追蹤與遺漏。

03

API 與系統整合

依照資料流設計串接方式,整合官網、電商、ERP 或其他內部工具。

04

Excel 與紙本流程數位化

盤點既有資料與工作習慣,逐步轉成可查詢、可追蹤的雲端資料庫。

05

教育訓練與後續維護

協助團隊上手、交接與持續調整,讓系統不是上線後就停止成長。

How we work

先釐清,再建置。
每一步都有交付結果。

01

需求訪談

理解團隊角色、資料來源與目前卡住的流程。

02

流程盤點

整理資料關係、權限、簽核與例外情境。

03

系統建置

完成表單、資料庫、流程與必要的系統串接。

04

上線陪跑

測試、教育訓練、修正並建立後續維護方式。

Questions before starting

在第一次討論前,
先回答你可能會問的事。

已經有 Excel,可以直接轉成 Ragic 嗎?

可以先從資料整理與欄位盤點開始,再依照實際關聯設計資料庫與表單。不是所有欄位都應該原樣搬移,先整理資料結構通常能減少後續修改。

已經有 Ragic,還能請敲敲數位協助嗎?

可以。既有帳號可以從資料結構檢視、權限整理、流程優化、客製化腳本、API 串接或教育訓練開始。

建置完成後可以繼續維護嗎?

可以依照需求安排教育訓練、維護支援與後續功能調整。實際服務範圍與回應方式會在提案與合約中清楚列出。

Start with the workflow

先聊聊你現在
最卡的那一段流程。

不需要先準備完整規格。帶著目前的表格、流程或問題來,我們從能被說清楚的地方開始。